Tomar VACACIONES siendo FREELANCE: recomendaciones

09 ene., 2020   |   de Andrea Requena   |   Estilo de vida, Motivación, Vida Freelancer

En el mundo empresarial actual, las vacaciones laborales se han convertido no solo en un derecho, sino en una necesidad para asegurar el bienestar físico y mental de los empleados. Es bien sabido que todo en exceso es malo para la salud, sobre todo el exceso de trabajo.

Pero cuando somos trabajadores independientes, ¿es necesario tomar vacaciones? ¡Por supuesto! Y más, cuando no dependemos de horarios y algunas tareas nos mantienen despiertos hasta altas horas de la noche, por ende ¡también necesitamos descansar!

El secreto para tener buena salud es que el cuerpo se agite y que la mente repose.

Vincent Voiture

La mejor parte es que al ser dueños de nuestro tiempo, podemos planificar nuestras propias vacaciones laborales, pero ¿Cómo? Porque nuestro tiempo también significa dinero, por eso, hemos reunido algunas recomendaciones que todo freelance debe considerar antes de darse unas merecidas vacaciones para autónomos.

Vacaciones para trabajadores freelance: Preparación, ante todo

Una de las razones principales por las cuales nos cuesta tomar un descanso son los clientes. Hemos desarrollado un negocio que se basa en la confiabilidad y eficiencia, así que, ¿qué sucede si un cliente solicita ayuda y no recibe respuesta, o un mensaje informando que estamos fuera de servicio por un tiempo determinado? Es importante mantener a los clientes informados, y eso implica planificar con antelación.

¿Por dónde empezamos?

1) Terminar todo el trabajo antes de irnos

Si creen que avanzar la mayor parte del trabajo y dejar tan solo algunos detalles para revisar mientras descansamos es una buena idea, en realidad estamos equivocados. Las vacaciones son para descansar, de principio a fin, por lo que ningún “detalle” debería interrumpir el descanso, por eso, hay que terminar todo el trabajo antes de salir, en especial cuando se trabaja por proyectos.

2) Comunicar los planes de vacaciones

Es importante manejar las expectativas y avisar a los clientes cuándo y por cuánto tiempo no estaremos disponibles. Cuando se acerque la fecha de descanso, podemos comenzar a notificarles acerca de nuestros planes, o en caso de que sea un periodo establecido anualmente informarlo en el contrato, por ejemplo:

“Todos los veranos vacacionaré durante un mes, para visitar a mis padres” dando así una advertencia de antemano. De esta manera, puedes tomar tus vacaciones sin descuidar a tus clientes, ni tus proyectos.

3) Programar contenido con antelación

En caso de que trabajes como creadores de contenido o directamente en la gestión de redes sociales, desde saber que el hecho de estar de vacaciones no significa desaparecer totalmente de la faz de la tierra.

Para mantenerte activo y cumplir con tus tareas como trabajador independiente, puedes utilizar herramientas como Buffer, Hootsuite o Sprinklr para precargar contenido social, aprovechar las publicaciones programadas en el blog, y tal vez planificar el envío de uno o dos correos electrónicos, según sea el caso.

4) Programar una notificación que indique que estamos “fuera de servicio”

Contar con una notificación en nuestro correo, perfil laboral o perfil personal, con información clara y concisa, que sirva de recordatorio a aquellos que saben que estamos ausente, constituye una excelente manera de informar a aquellos que no vieron la notificación previa, pero ¿Qué podemos añadir al memo? Aquí algunos consejos:

  • La fecha en la que regresaremos al trabajo.
  • A clientes específicos se les puede añadir instrucciones claras y sencillas de lo que deben hacer durante nuestra ausencia, en caso de que no puedan esperar a que regresemos.
  • Informar si viajaremos fuera del país, explicando por qué los clientes no recibirán una respuesta inmediata.
  • Dejar un contacto de algún colega que pueda ayudar en caso de emergencias.

5) Total y absoluto descanso, nada de excepciones.

Por más desesperados que estén nuestros clientes y por más amor que tengamos, por lo que hacemos, debemos comprender, que si acostumbramos a resolver todos sus problemas, los clientes jamás respetarán nuestras vacaciones y se convertirá en un círculo vicioso de cero relajación.

Por eso, cero correos electrónicos de trabajo, llamadas de trabajo, o chats de trabajo, es decir, ningún pensamiento sobre el trabajo al tomar vacaciones.

6) Respaldar toda la información

Realizar una copia de seguridad de nuestra computadora y del teléfono antes de salir de vacaciones es una gran idea, en caso de que nuestros gadgets sufran algún accidente durante nuestro break y necesitemos recuperar información de valor.

7) Apoyarnos en herramientas y aplicaciones

Una herramienta para freelance como Inbox Pause, nos da la capacidad de "pausar" o bloquear temporalmente los correos electrónicos para que no ingresen en la bandeja de entrada ¡vaya! Nos aparecerán una vez que estemos listos para ellos ¡Ni una sola distracción con los correos electrónicos de tu bandeja de entrada si no hay ninguno!

También tenemos Freedom, no es más que un bloqueador de internet, redes sociales y aplicaciones que nos ayudará a eliminar las distracciones, al deshabilitar molestas notificaciones que nos producen ansiedad hasta que podemos responderles.

Si somos emprendedores o contamos con nuestra propia mini empresa, una buena opción es Wagepoint, es un servicio de nómina en la nube que ayuda a pagarle tanto a los empleados, como a nosotros mismos, mientras estamos ausentes.

Nos permite realizar depósitos directos, cálculos de nómina, impuestos sobre la renta y deducciones. Hay que preestablecer los ajustes de aprobación automática para que la aplicación pueda tomar estas decisiones como predeterminadas.

8) Buscar apoyo

Es posible que no estemos en condiciones de contratar un asistente a tiempo completo, pero conseguir uno por la duración las vacaciones, no parece mala idea.

Un asistente virtual nos puede ayudar con las tareas administrativas y las solicitudes simples que surjan en nuestra ausencia. Además, podemos apoyarnos en los amigos freelance que trabajen en el mismo nicho que nosotros.

Vacaciones para autónomos: un descanso bien merecido, que requiere de planificación

Planificar las vacaciones es una excelente medida para evitar los imprevistos y asegurarnos de que estaremos muy ocupados disfrutando como para pensar en trabajar.

Antes de irte de vacaciones, es necesario considerar ciertos aspectos que te permitan disfrutar tus días de descanso. Aquí te dejamos algunos tips para planear tus vacaciones:

Tips para planear tus vacaciones como freelancer

Ser freelance no es sinónimo de trabajar todo el año, por eso, si estás pensando tomar vacaciones, ten en cuenta estos tips para que puedas disfrutar de tus días de descanso sin interrupciones.

1) Identifica una temporada baja de trabajo

Si eres un freelance experimentado, sabrás que existe un periodo del año donde la carga laboral no es tan alta y este podría ser un buen momento para tomar tus merecidas vacaciones siendo freelance.

Identificar cuáles son esos periodos, puede ayudarte a planificar tus días libres sin tener que preocuparte por tus proyectos o clientes. No obstante, esto va a depender de la cantidad de clientes que tengas y tu disponibilidad.

Una vez que tengas claro cuando quieres tus vacaciones, debes plantearte la cantidad de días que estarás fuera.

2) Elige un lugar de destino

Los lugares paradisiacos son un sueño, pero siendo sinceros, no es algo que esté al alcance de todos, por eso, siempre es bueno plantearse el destino para irte de vacaciones con la mente clara.

Para elegir tu sitio de destino, es bueno que consideres la cantidad de días libres que tienes disponible, así como tu presupuesto. Una vez que lo tengas claro, asegúrate de hacer tu reserva con tiempo y verificar que todos tus documentos estén en regla.

Una recomendación adicional: Si no quieres perder tiempo revisando hoteles y planes turísticos, puedes usar herramientas de buscadores de hoteles y de vuelos como TripAdvisor.

3) Establece un presupuesto

Cuando tengas claro el destino y el costo de las reservaciones, es importante que te plantees un presupuesto para tu periodo vacacional, de modo que no gastes de más y puedas disfrutar de tus vacaciones por igual.

En él debes incluir transporte, alojamiento, comidas, compras adicionales y gastos no previstos que pueden surgir durante el viaje.

De igual forma, puede que al volver de vacaciones necesites de unos días de descanso para ponerte al corriente con todo, así que también debes incluir esos gastos.

Para complementar estos tips para viajar, puedes buscar un libro, un pasatiempo que nos permita desconectar y disfrutar de la playa o el paisaje sin necesidad de mantenernos conectados a un teléfono o portátil.

Incluso si el celular es necesario para comunicarnos y puede ser útil (buscar direcciones, lugares, entre otros), pero nunca debe ser el único elemento presente en las vacaciones porque inevitablemente nos llevará a conectarse con el trabajo, por eso hasta Internet quiere asegurarse de que nada nos distraiga y nos ofrece aplicaciones, tanto para configurar contenido como para dejarnos disfrutar las vacaciones.

Créditos de Imágenes

Andrea Requena

ing. mecánico, cáncer ascendente leo, amante de la música, la matemática y la astrología, diseñadora de accesorios, ambidiestra, lectora empedernida y con fobia a los monos.

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