Tomar VACACIONES siendo FREELANCE: recomendaciones

09 ene, 2020   |   de Andrea Requena   |   Estilo de vida, Motivación, Vida Freelancer

En el mundo empresarial actual, las vacaciones laborales se han convertido no solo en un derecho, sino en una necesidad para asegurar el bienestar físico y mental de los empleados. Es bien sabido que todo en exceso es nocivo para la salud, sobre todo el exceso de trabajo.

Pero cuando somos trabajadores independientes ¿es necesario tomar vacaciones? ¡Por supuesto! Y más cuando no dependemos de horarios y algunas tareas nos mantienen despiertos hasta altas horas de la noche, por ende ¡también necesitamos descansar!

El secreto para tener buena salud es que el cuerpo se agite y que la mente repose.

Vincent Voiture

La mejor parte es que al ser dueños de nuestro tiempo podemos planificar nuestras propias vacaciones laborales, pero ¿Cómo? Porque nuestro tiempo también significa dinero, por eso, hemos reunido algunas recomendaciones que todo freelance debe considerar antes de darse unas merecidas vacaciones para autónomos.

Vacaciones para trabajadores: Preparación, ante todo

Una de las razones principales por las cuales nos cuesta tomar un descanso son los clientes. Hemos desarrollado un negocio que se basa en la confiabilidad y eficiencia, así que, ¿qué sucede si un cliente solicita ayuda y no recibe respuesta, o un mensaje informando que estamos fuera de servicio por un tiempo determinado? Es importante mantener a los clientes informados, y eso implica planificar con antelación.

¿Por dónde empezamos?

1) Terminar todo el trabajo antes de irnos

Si creemos que avanzar la mayor parte del trabajo y dejar tan solo algunos detalles para revisar mientras descansamos es una buena idea, en realidad estamos equivocados. Las vacaciones son para descansar, de principio a fin, por lo que ningún “detalle” debería interrumpir el descanso, por eso, hay que terminar todo el trabajo antes de salir.

2) Comunicar los planes de vacaciones

Es importante manejar las expectativas y avisar a los clientes cuándo y por cuánto tiempo no estaremos disponibles. Cuando se acerque la fecha de descanso, podemos comenzar a notificarles acerca de nuestros planes, o en caso de que sea un periodo establecido anualmente informarlo en el contrato, por ejemplo “Todos los veranos vacacionaré durante un mes, para visitar a mis padres” dando así una advertencia de antemano.

3) Programar contenido con antelación

En caso de que trabajemos como creadores de contenido o directamente en la gestión de redes sociales, el hecho de estar de vacaciones no significa desaparecer totalmente de la faz de la tierra. Podemos utilizar herramientas como Buffer, Hootsuite o Sprinklr para precargar contenido social, también podemos aprovechar las publicaciones programadas en el blog, y tal vez planificar el envío de uno o dos correos electrónicos.

4) Programar una notificación que indique que estamos “fuera de servicio”

Contar con una notificación en nuestro correo, perfil laboral o perfil personal, con información clara y concisa, ya que servirá de recordatorio a aquellos que saben que estaremos ausente, y constituye una excelente manera de informar a aquellos que no vieron la notificación previa, pero ¿Qué podemos añadir al memo? Aquí algunos consejos:

  • La fecha en la que regresaremos al trabajo.
  • A clientes específicos se les puede añadir instrucciones claras y sencillas de lo que deben hacer durante nuestra ausencia, en caso de que no puedan esperar a que regresemos.
  • Informar si viajaremos fuera del país, explicando por qué los clientes no recibirán una respuesta inmediata.
  • Dejar un contacto de algún colega que pueda ayudar en caso de emergencias.

5) Total y absoluto descanso, nada de excepciones.

Por más desesperados que estén nuestros clientes y por más amor que tengamos por lo que hacemos debemos comprender, que si acostumbramos a resolver todos sus problemas, jamás respetaran nuestras vacaciones y se convertirá en un círculo vicioso de cero relajación.

Por eso, cero correos electrónicos de trabajo, llamadas de trabajo, o chats de trabajo, es decir ningún pensamiento sobre el trabajo.

6) Respaldar toda la información

Realizar una copia de seguridad de nuestra computadora y del teléfono antes de salir de vacaciones es una gran idea, en caso de que nuestros gadgets sufran algún accidente durante nuestro break y necesitemos recuperar información de valor.

7) Apoyarnos en herramientas y aplicaciones

Una herramienta para freelance como Inbox Pause, nos otorga la capacidad de "pausar" o bloquear temporalmente los correos electrónicos para que no ingresen en la bandeja de entrada ¡vaya! Nos aparecerán una vez que estemos listos para ellos ¡Ni una sola distracción con los correos electrónicos de tu bandeja de entrada si no hay ninguno!

También tenemos Freedom, no es más que un bloqueador de internet, redes sociales y aplicaciones que nos ayudará a eliminar las distracciones, al deshabilitar molestas notificaciones que nos producen ansiedad hasta que podemos responderles.

Si somos emprendedores o contamos con nuestra propia mini empresa, contamos con Wagepoint, es un servicio de nómina en la nube que ayuda a pagarle tanto a los empleados, como a nosotros mismos, mientras estamos ausentes; ya que nos permite realizar depósitos directos, cálculos de nómina, impuestos sobre la renta y deducciones. Hay que preestablecer los ajustes de aprobación automática para que la aplicación pueda tomar estas decisiones como predeterminadas.

8) Buscar apoyo

Es posible que no estemos en condiciones de contratar un asistente a tiempo completo, pero conseguir uno por la duración las vacaciones, no parece mala idea.

Un asistente virtual nos puede ayudar con las tareas administrativas y las solicitudes simples que surjan en nuestra ausencia. Además, podemos apoyarnos en los amigos freelance que trabajen en el mismo nicho que nosotros.

Vacaciones para autónomos: un descanso bien merecido, que requiere de planificación

Planificar las vacaciones es una excelente medida para evitar los imprevistos y asegurarnos de que estaremos muy ocupados disfrutando como para pensar en trabajar.

Para complementar estos tips para viajar, podemos buscar un libro, un pasatiempo que nos permita desconectar y disfrutar de la playa o el paisaje sin necesidad de mantenernos conectados a un teléfono o portátil.

Incluso si el celular es necesario para comunicarnos y puede ser útil (buscar direcciones, lugares, entre otros), pero nunca debe ser el único elemento presente en las vacaciones porque inevitablemente nos llevará a conectarse con el trabajo, por eso hasta Internet quiere asegurarse de que nada nos distraiga y nos ofrece aplicaciones, tanto para configurar contenido como para dejarnos disfrutar las vacaciones.

Créditos de Imágenes

Andrea Requena

ing. mecánico, cáncer ascendente leo, amante de la música, la matemática y la astrología, diseñadora de accesorios, ambidiestra, lectora empedernida y con fobia a los monos.

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