En el momento en el que decidimos convertirnos en freelancers, estamos tomando una decisión sumamente valiente. En vista de que, debemos renunciar a nuestro empleo y salario fijo, para pasar a ser nuestros propios jefes y tener pagos sin orden de tiempo. Ser autónomos, se convierte para muchas personas en su empleo ideal; en vista de que, realizan los trabajos que desean, establecen por sí mismos sus tarifas y fijan sus propios horarios laborales. Es decir, se tiene la libertad de hacer todo, según los gustos personales.
Los problemas se presentan cuando luego de un largo día de trabajo, nos damos cuenta de que no hemos terminado con el proyecto previsto para el día, no llegamos a los plazos de entrega o perdemos dinero. Para un freelancer, el tener una gestión eficaz del tiempo, es tan fundamental como la calidad de su trabajo; porque determinará cuántos proyectos puede tomar, el tiempo que llevará finalizarlos y hasta la tarifa a cobrar.
En este artículo trataremos sobre los peores ladrones del tiempo para un freelancer, como administrar el tiempo eficazmente, herramientas para administrar el tiempo, entre otras pequeñas pautas, que sin dudas les ayudarán a gestionarse de forma óptima. No perdamos el tiempo, ¡comencemos!
Charles Darwin
Disponer de un social media, puede quitarnos mucho tiempo si no sabemos administrarnos. Muchos autónomos ingresan a sus cuentas para realizar tareas puntuales y luego de llevarlas a cabo, pueden permanecer por mucho tiempo en completa distracción. Bajando de esta manera la productividad y perdiendo mucho tiempo.
La forma correcta de hacer esta acción, es fijando metas realistas, así como plazos para llegar a ellas.
Seguramente en algún momento les ha ocurrido: ingresan a su buscador favorito, tipean el tema de su interés y abren la página con la información. Al leer el contenido, no entienden un significado, lo investigan y al cabo de unos minutos, se dan cuenta de que han abierto 10 páginas diferentes y que ya no están investigando sobre el tema principal.
Afortunadamente, actualmente existen sitios en los que podemos encontrar información completa y detallada, como nuestro blog Mente Diamante. También existen páginas en las cuales es posible encontrar información, según sea el tema, como Reddit o Quora.
Similar a la situación anterior; este es un grave problema tanto para freelancers, como para cualquier persona que desee ser productiva al momento de realizar sus tareas. Consiste en perderse en temas triviales que encontramos en internet y ocurre mayormente cuando nos sentimos fatigados o cansados.
Aunque los teléfonos son una fuente de distracción para casi cualquier persona, para los freelancers esta distracción se incrementa en casi un 50%. En razón de que, deben realizar la comunicación empresarial, lo que les hace perder mucho tiempo constantemente. Existen dos maneras en las que es posible combatir esta situación:
Hay días donde nuestro cuerpo no funciona tan eficientemente como debería, por lo que, al ser freelancers, nos tomamos el día para descansar. Esto no es un problema en sí, somos humanos y al trabajar, es necesario que tengamos horas de descanso para que la mente y el cuerpo se recuperen. El problema viene, cuando le tomamos el gusto a esos días libres. Para crecer productivamente, un negocio requiere trabajo y esfuerzo, por lo que no podemos permitir que la pereza nos seduzca.
Posiblemente sea el principal enemigo de los freelancers que recién se están iniciando. La procrastinación es un mal hábito, que consiste en postergar las tareas pendientes, bajo la creencia de que se posee tiempo de sobra para realizarlas. La realidad es, que ninguna persona tiene el poder para controlar los imprevistos, por lo que tener una buena gestión del tiempo, puede ayudarnos a prever cualquier infortunio, dándonos margen para corregir errores y así evitando quedar mal con nuestros clientes.El establecer metas y fijar un horario laboral, nos permitirá mantener un equilibrio entre nuestra vida y el trabajo.
Causantes de gran pérdida de tiempo y estrés. Es el cliente que nadie desea, no valora nuestro trabajo, exige cambios constantemente pese a tener objetivos sobre lo que se realizará, tarda en responder, pide descuentos cuando ya se ha establecido una tarifa y siempre encuentra la manera para demorar el pago (o sencillamente, no pagar).
Es posible que como freelancers, en algún momento de su carrera se encuentren con un cliente así y pierdan el interés en seguir siendo autónomos. No tienen porqué desanimarse, es posible evitar a este tipo de clientes, aunque a veces alguno se cuele sin que lo podamos evitar.
Lo mejor que podemos hacer es:
No solo la ven los clientes, sino que entorpece nuestro trabajo. Un escritorio desordenado, documentos donde no deberían estar, una oficina desorganizada; todo contribuye a ralentizar nuestro desempeño laboral. La pérdida de tiempo se manifiesta, al momento en el que perdemos más minutos de lo debido en encontrar lo que necesitamos. En su mayoría, si un cliente ve que el profesional es desordenado, se retractará de su contratación.
Al mantener ordenadas las finanzas, información y los tiempos, estarán contraatacando enemigos como la procrastinación y las finanzas desordenadas.
Se ha comprobado que el estrés puede ser mortal, en vista de que puede causar: depresión, insomnio, úlceras, sobrepeso, problemas cardíacos, problemas hormonales y hasta se puede llegar a desarrollar cáncer. Enfermar conllevaría a una gran pérdida de tiempo, pero el problema es que pondríamos en riesgo nuestra vida. El estrés es un ladrón de tiempo, porque aparece cuando sentimos que no somos capaces de solucionar nuestros problemas y nos comenzamos a sentir agobiados por cada actividad que realizamos. Cada ladrón de tiempo puede llevarnos a desarrollar estrés y por ende, todo lo que trae consigo.
El no tener metas establecidas, presenta un ladrón de tiempo para un freelancer, en vista de que no le permitirá crecer y desarrollarse debidamente. Este enemigo puede convertir una carrera exitosa que se lleva a cabo gustosamente, a un hobby al que dejamos de lado procrastinando.
Es fundamental, que desde el momento en el que decidimos hacernos freelancers, fijemos nuestras primeras metas. Nuestro negocio debe tener objetivos claros, que además deben estar agendados como recordatorio de que siguen ahí. La falta de metas puede conducirnos a: no ser constantes con nuestro emprendimiento, poner en riesgo nuestra economía y arruinar nuestra reputación.
Si aún no hemos visualizado nuestras metas y no hemos fijado nuestros objetivos a lograr, es vital que lo hagamos enseguida, ya que, estos serán los pilares fundamentales que nos mantendrán a flote, en esos días en los que pensemos en volver a ser empleados. El potencial de crecimiento que tengamos como freelancers se verá reflejado en nuestras aspiraciones, decisiones y en lo que logremos con cada proyecto.
Hemos conocido las actividades que perjudican, no solo nuestro negocio, sino también la manera en la que empleamos nuestro día. Son muchas, por lo que tener consejos para gestionar mejor nuestro tiempo, sin dudas nos ayudará a alcanzar nuestras metas y objetivos, a la vez que gozamos de un buen equilibrio entre nuestra vida y trabajo. Tomemos nota de estos 10 consejos para mejorar la gestión del tiempo siendo freelancers.
Si lo han notado, estos consejos no sólo les pueden ser de utilidad si son freelancers. Pueden servirle a casi cualquier persona que desee administrar mejor su desempeño y hasta son posibles de aplicar a nuestra vida familiar, sobre todo cuando vivimos solos o somos padres.
Los consejos que desarrollamos con anterioridad, pueden ir de la mano con estas herramientas, que facilitarán que podamos llevarlos a cabo de la manera correcta. Conozcamos algunas aplicaciones, métodos y sistemas, que pueden ayudarnos a lograr nuestras tareas diarias con éxito y eficiencia:
Todas las mentes son diferentes, por lo que no todos los tips o consejos funcionarán de la misma manera para las personas. Es esencial que analicemos cuánto es nuestro tiempo disponible para realizar las tareas pendientes, como también conocer cuánto es nuestro grado de concentración.
Es fundamental, probar con los diferentes sistemas de organización o claves para lograr una concentración eficaz, hasta que demos con la que mejor nos resulte. Conocer las horas del día en la que somos más productivos, también nos ayudará mucho, en la labor de encontrar nuestro desempeño óptimo.
Conocer cuáles son nuestros enemigos, será la clave para derrotarlos. Pero antes, debemos conocernos a nosotros mismos. Tenemos que recordar que somos freelancers y nuestro negocio existe y depende de nosotros mismos. Por lo que debemos mantenernos enfocados, gestionar bien cada actividad y desempeñarnos debidamente.
Nuestros logros serán el resultado de la actitud, esfuerzo y decisiones que tomemos. Por lo que aprender técnicas para administrar el tiempo, es un paso importante hacia el éxito.
Créditos de Imágenes
Kysbel Hidalgo
Abogada y Consultora Técnico en Criminalística de profesión. Redactora de Contenido e Ilustradora freelancer. Petite, seriéfila y metódica. Adoro leer manga, las tortugas y la F1. ¡Viviendo cada día con hidalguía!
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