Cloudlance: herramienta inteligente para freelancers

02 ene, 2020   |   de Andrea Requena   |   Herramientas, Recomendaciones, Vida Freelancer

No es secreto que para ser freelance se necesita disciplina. La gestión personal será el secreto de nuestro éxito. La tecnología, con su variedad de herramientas y apps para freelancers nos ha facilitado muchísimas cosas, y el Cloudlance es una de ellas.

Habrá dos tipos de negocios en el siglo XXI: los que están en internet y los que no existen.

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Y bien... ¿Qué es Cloudlance?

Cloudlance no es más que una plataforma que provee, herramientas que ayudan a gestionar y clasificar finanzas, proyectos y clientes, fue pensada para ayudar a los trabajadores freelancers a administrar todas sus actividades. Cloudlance se encarga de integrar todas las herramientas que conforman la plataforma y aporta una serie de datos que son el resultado de la interacción de toda la información que manejan.

La mejor parte es que la herramienta se encuentra disponible para cualquier dispositivo, sean ordenadores de escritorio, portátiles, tablets o teléfonos móviles, tanto en inglés como en español. Sin embargo, actualmente la podemos encontrar en su versión beta, pero eso no quiere decir que no cumpla con sus objetivos.

¿Y por qué usar Cloudlance? ¿En qué podría ayudarnos?

Es una herramienta intuitiva, donde es muy fácil optimizar nuestros proyectos, negocios y trabajos a través de la nube. Los instrumentos que Cloudlance ofrece pueden ayudar a gestionar una variedad de actividades, como control de clientes, gastos y facturas.

La plataforma pone a disposición diversas herramientas que interactúan entre sí para resumir todo en un reporte detallado de nuestra situación laboral.

Características más resaltantes de Cloudlance

  • Presentar toda la información relevante de una manera sencilla, para facilitar el acceso y la lectura de la misma.
  • Resumen y análisis de facturas personalizadas, pero, para acceder a ello, los usuarios deben suministrar la información, la ventaja es que solo se hace una vez y las herramientas comienzan a trabajar a partir de allí.
  • Reportes de los gastos para el trabajo, así como también de los gastos personales.
  • Administración de proyectos y clientes, esta herramienta es esencial, ya que nos ayudará a realizar un seguimiento ordenado de proyectos, asignados a cada uno de los clientes. Así podemos organizar toda la información de los proyectos desde que comienza la relación laboral hasta que termina.

El objetivo principal es que todos aquellos que realicen trabajos freelance online puedan acudir a una herramienta para tener acceso a todos estos datos y poder analizarlos para adquirir un mayor conocimiento de nuestro trabajo y entorno laboral, todo para permitirnos tomar mejores decisiones y ser más productivo.

¿Cómo usar Cloudlance?

Paso 1: ¿Cómo registrarse en Cloudlance?

En la portada del sitio web, justo a mitad de la página, nos toparemos con el botón de “Regístrate” y a la derecha de “Prueba Cloudlance Gratis”.

Si hacemos clic en “Regístrate”, nos aparecerá un pequeño formulario que, para llenar con nuestros datos personales, al terminar, no se enviaran un email de confirmación al correo electrónico y ¡listo!

Paso 2: Panel de Acceso

Al ingresar lo primero que veremos será el dashboard, desde allí se gestionan contactos, ventas, proyectos, finanzas y reportes. En la barra superior encontraremos el botón de feedback, si tenemos algún inconveniente este, nos permitirá comunicarnos con el equipo de soporte.

Paso 3: Empezamos a organizar el desastre

Con el menú lateral izquierdo podemos comenzar a utilizar las funciones del sistema de cloudlance, como las herramientas de ventas, finanzas y proyectos, donde podemos comenzar a añadir toda esa información.

Otras dudas que podemos tener…

¿Qué datos puedo encontrar en mi cuenta de Cloudlance?

En el Dashboard, se tendrá una presentación que facilita la visión general del estado de nuestro trabajo y de las operaciones, con un gráfico que sintetiza la información acerca de los diferentes ingresos, gastos y balances del año actual.

A su vez contamos con un cuadro que abarca los datos relacionados los gastos personales que se realizan cada mes y en otro cuadro, la información relacionada a los ingresos.

¿Qué son las plantillas de Cloudlance?

Una de las ventajas de Cloudlance es que nos permite crear plantillas para obtener una fácil visualización de la información de los clientes, proyectos, facturas y gastos.

En sí, son un formato de administración de datos, las plantillas permiten organizar y gestionar en tiempo real, exponiendo todo lo que necesitamos saber. De hecho, se pueden clasificar de la siguiente manera:

  • En la plantilla de clientes se coloca el nombre, su compañía, email, país y ciudad.
  • A la plantilla de proyectos se le completa, colocándole un título al proyecto y la información acerca del cliente para el que lo realizas, la compañía, de qué se trata el proyecto y en qué estado se encuentra.
  • Mientras que en la plantilla de facturas manejaremos la información acerca de la fecha de la factura, su estado, el cliente, el proyecto, la orden de compra, la fecha de cobro, el aviso para cobrarla, la moneda utilizada y el monto total.
  • Para la plantilla de gastos, se gestiona información sobre la fecha del gasto, el tipo, la categoría, descripción, proveedor, monto y la moneda.

Las plantillas se visualizan en el dashboard y se acceden a ellas desde ahí, también tenemos la ventaja de ordenar las plantillas como queramos, según fecha, necesidad, cliente, gastos, entre otros.

Finalmente, en la sección «Reportes», Cloudlance integra las diferentes operaciones y gastos personales de todo el año y, a partir de esa información, realiza un reporte que nos ayudará a tomar conciencia de cómo manejar el año laboral. No solo eso, también se puede comparar esta información con reportes de años anteriores, todo con el objetivo de dar a conocer la situación financiera del freelance.

Todas las ventajas de Cloudlance en menos de 5 minutos

¿Cuáles son los beneficios de utilizar Cloudlance para optimizar nuestra vida freelance? He aquí la respuesta:

  1. Fomenta el orden en el trabajo independiente.
  2. Permite diseñar y mantener un proceso comercial efectivo.
  3. Asiste al usuario en la creación de propuestas comerciales en otros idiomas.
  4. Permite hacer un seguimiento de todas las tareas de los proyectos.
  5. Ayuda a tomar mejores decisiones financieras.
  6. Nos notifica cuando tenemos pagos y cobros pendientes.
  7. Permite reducir los tiempos para cobrar.
  8. Proporciona una manera segura y eficiente de almacenar en la nube todos los datos de nuestro negocio freelance y de nuestras finanzas personales.

¿Qué hay de los costos?

Todo se ve demasiado bueno para ser verdad y por nuestros conocimientos en aplicaciones y plataformas, debe tener un precio considerable o debe encontrarse disponible en diferentes versiones, pero la verdad es que actualmente la herramienta es gratuita actualmente, recordemos que se encuentra en su versión beta y en un período de prueba. Pero, no se alarmen, en caso de que Cloudlance comience a cobrar, dará aviso a todos los freelancers que la utilizan.

Sin embargo, se encuentra disponible una membresía Pro por solo $7 al mes, lo que es poco tomando en cuenta las funcionalidades que presta esta herramienta

Es indiscutible que todo freelancer necesita ser organizado para triunfar profesionalmente. Pero, cuando el trabajo se desarrolla en casa e invade nuestra vida privada, se nos puede complicar un poco mantener las tareas al día.

Ahora es posible administrar cada aspecto de nuestra vida desde una sola plataforma y no solo nos ayuda a organizarnos, sino que se encarga de analizar nuestra información para establecer si hacemos un buen uso de nuestro tiempo y dinero.

Cloudlance nos enseña la importancia de ver nuestro trabajo como un negocio propio que depende de diversas áreas funcionales que deben ser atendidas por igual, aunque nuestro servicio sea la base, sin una gestión adecuada de finanzas y logística, no lograremos complacer todas las necesidades de nuestro cliente. Además, podemos obtener un balance de nuestras ganancias y gastos del negocio, para poder determinar si nuestros proyectos están resultando rentables o no.

Créditos de Imágenes

Andrea Requena

ing. mecánico, cáncer ascendente leo, amante de la música, la matemática y la astrología, diseñadora de accesorios, ambidiestra, lectora empedernida y con fobia a los monos.

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