Apps orientadas a la administración financiera de un freelancer

23 jul, 2019   |   de Karelys Medina   |   Dinero, Herramientas, Vida Freelancer

Si ya se decidieron a llevar un estilo de vida freelancer lo más seguro es que se hayan topado con la gran interrogante de ¿cómo administrar el dinero de manera eficiente?

Lo cierto es que la gran mayoría de nosotros no entiende demasiado de cálculos y formulas financieras, pero teniendo en cuenta la necesidad apremiante de aprender a manejar nuestras finanzas, el mundo tecnológico ha ideado en nuestro auxilio una serie de Apps para administrar negocios gratis que prometen sintetizar el proceso y facilitar la toma de decisiones en este aspecto de nuestras vidas.

Lo único que es un activo o un pasivo eres Tú Mismo, porque en última instancia eres tú quien puede hacer que el dinero sea un activo o un pasivo.

Anónimo

Ser freelancer, suele ser una aventura para muchos. Pero los que estamos en este medio entendemos la necesidad de controlar nuestros egresos debido a la inestabilidad de ingresos fijos. La única manera de facilitar esta situación es a través de un correcto manejo de finanzas, que además de regular gastos, nos permitirán abrir un fondo provisional de ahorro.

De este modo, en MENTE DIAMANTE traemos hasta ustedes una lista con las mejores 8 Apps del mercado dirigidas a la administración personal o incluso de un negocio desde un teléfono móvil. En donde les será fácil realizar desde un control de gastos, hasta un balance financiero de manera automática.

8 Aplicaciones para freelancers y para administrar negocios gratis

1) Gastos Diarios

Es una App disponible para Android e iOS que ya lleva algún tiempo en el mercado y ha generado confiabilidad entre la comunidad freelancer, a través de un sistema ligero donde la prioridad es mantener el control de nuestros egresos o gastos diarios, algo para lo que ciertamente nos cuesta mucho por nuestra cuenta.

Características

  • No se vincula a ninguna cuenta bancaria: Esto quiere decir que es del tipo manual, básicamente deben vaciar la data de forma regular para que pueda emitir sus métricas.
  • Herramienta configurable: Su función principal es clasificar los gastos por categorías como por ejemplo comida, ropa, servicios básicos entre otros. Sin embargo tendrán la opción de crear nuevas si sienten que las predeterminadas no se adaptan a su estilo de vida.
  • Comparativas: Su sistema permite visualizar comparativas gráficas de los gastos e ingreso desde cualquier rango de fecha.
  • Puedes comprar la licencia: Por el pago único de $3 USD se puede adquirir esta gran herramienta administrativa.

Ventajas

  • Control: El hecho de ser manual, nos permite concientizar nuestros egresos diarios.
  • Interfaz sencilla: su manejo es muy fácil y se presenta a nosotros como una App de fácil manejo.

2) Mint

Catalogada como una de las mejores tres Apps en el mundo para el manejo de las finanzas personales, MINT se presenta ante nosotros como una opción viable. Además nos ofrece la posibilidad de tener un control sobre nuestras finanzas al ser una App inteligente que estudia y comprara nuestros hábitos. Cuenta con un sistema de alertas y mensajes, que señalan cuándo se están excediendo de los gastos en el balance de este mes.

Características

  • Sincronización: Esta es sin duda una de las más resaltantes características de esta App, se sincroniza de manera segura y confiable con las cuentas bancarias de su usuario, esto, omitiendo la tediosa tarea de cargar diariamente un resumen manual de nuestros gastos.
  • Gratuita: Es del tipo gratuita, pero en contraposición a esto nos muestra continuamente publicidad de acuerdo a los gastos en los que reincidimos.
  • Idioma: Está disponible solo en inglés.
  • Programas recordatorios: Al sincronizar nuestras cuentas bancarias incluyendo tarjetas de crédito, se establece recordatorios automáticos para cancelar nuestras obligaciones financieras.

Ventajas

  • Confiabilidad: Es sin duda una App con alto nivel de confiablidad según evaluadores expertos.
  • Automatización: La clara ventaja que tiene sobre otras, es que brinda un sistema automatizado y completo donde lo único que tendrán que hacer es consultar la información que necesiten; lo cual disminuye el error humano al momento de ingresar cifras manuales.

3) MoneyWiz

Es una App del tipo manual que, más que mostrar una clasificación de gastos cronológicos, tiene la funcionabilidad de generar presupuestos. A pesar de no ser sincronizada con los bancos muestra alertas cuando el balance se muestra en negativo.

Características

  • Creación de cuentas y facturas: Permite ingresar facturas y generar cuentas de gastos, según sus necesidades.
  • Genera pronósticos a futuro: Establece métricas según nuestro historial de ingresos y egresos, los cuales nos permiten evaluar y pronosticar los balances a periodos futuros.
  • Disponible para iOS y Android.

Ventajas

  • Es totalmente gratuita.
  • Fácil manejo.

4) Moneycontrol

Moneycontrol es excelente como administrador de gastos ya que brinda la funcionabilidad de poder guardar o respaldar registros de comprobantes de pago o emisión de facturas por medio de fotografías con el teléfono móvil. Además contiene registro de gastos diarios, alertas de pasivos en números rojos y elaboración de presupuestos.

Características

  • Sincronización de App: Se refiere a que posee la habilidad de sincronizar varias cuentas con esta App, lo que es ideal para parejas o grupos de trabajos en los que se deban compartir gastos. Se sincronizan utilizando iCloud o Dropbox.
  • Copias de seguridad: Ofrece respaldo de datos, copias de seguridad periódicas.
  • Permite exportar datos al pdf.

Ventajas

  • Interactiva: Su fácil uso y herramientas hacen de esta, una de las App más interactivas al momento de administrar nuestras finanzas.
  • Negocios: Su sincronización la hace ideal para manejar finanzas más allá del terreno individual a un ambiente de negocios o incluso para finanzas familiares.

5) Dollarbird

Disponible para iOS y Android es una App gratuita que nos facilitará la tarea de administrar nuestras finanzas. Funciona de esta manera: Empezarán con un presupuesto inicial en el cual colocarán manualmente todos sus gastos pronosticados, los cuales se irán rebajando según sea su pago o abono.

Características

  • Sincroniza con el calendario de del Smartphone: Esto con el fin de facilitar el control periódico de los gastos realizados.
  • Métricas: Facilita las métricas de gastos según la cuenta que quieras evaluar.
  • Manual: La carga de datos es manual y progresiva.

Ventajas

  • Es de fácil uso.
  • Gratuita.
  • Segura.

6) Money Wise

Es una excelente App para llevar cuentas. Disponible solo para Android, permite llevar un control de activos y pasivos a corto, mediano y largo plazo estableciendo métricas y alertas para la cuenta de gastos.

Características

  • Conversor de unidades: Esta es sin duda una de las características que convierte a esta una App para freelancers. Siendo un hecho que estamos expuestos a la diversidad de monedas, contar con esta herramienta facilita y simplifica muchas operaciones.
  • Exportar archivos: Nos brinda la facilidad de exportar nuestra data financiera a un HTML para poder trabajar con hojas de cálculo si se desea.

Ventajas

  • Fácil uso.
  • Control de gastos.
  • Configurable.

7) Whallet

Es una App de origen español disponible para IOS y Android que a través de su fácil uso nos brinda la oportunidad de organizar nuestras finanzas, donde la data se ingresa manualmente para ser clasificada y analizada según su naturaleza de manera cronológica.

Característica

  • Gratuito.
  • Sistemática.

Ventajas

  • Su principal ventaja es que organiza y pone a nuestra disposición la información necesaria para establecer un balance administrativo de nuestra situación financiera.
  • Fácil uso.

8) Fintonic

Disponible para Android e iOS es una App española con mucho éxito en el mercado. Gracias a su sistema de sencillo uso, les permitirá desde su móvil gestionar todas sus cuentas y productos bancarios.

Características

  • Alertas: Gracias a un sistema inteligente, permite activar alertas de todo tipo, ya sea por transacción o gastos elevados, lo cual es de mucha utilidad cuando queremos ahorrar dinero.
  • Sincronización: Nos brinda la opción de sincronizar varias cuentas bancarias, con lo cual promete unificar las operaciones a la vez que clasifica cada movimiento bancario.
  • Clasificación: Siendo una App abocada a la administración financiera personal por medio de la clasificación de cuentas, tanto de gasto como de ingresos, nos mantiene al corriente con nuestro estado financiero real.

Ventajas

  • Es una App gratuita.
  • Completa: Su estructura es completa y al poder sincronizar nuestros movimientos bancarios, optimizamos los procesos de clasificación y distribución de gasto.

Consejos para lograr una administración financiera exitosa

En este punto, se hace necesario aclarar que ni la mejor App del mercado conseguirá administrar correctamente sus finanzas hasta que adquieran un hábito de ahorro por sí mismos y para ayudarles, les dejaremos una recopilación de los mejores consejos para mantener el control de nuestra vida financiera.

1) Compren con el cerebro, no con el corazón

Está comprobado que los seres humanos somos consumidores sentimentales, esto significa que más de un 75% de las veces que adquirimos un producto lo hacemos desde una necesidad inducida. ¿Qué hacer? No se apresuren, cada vez que sientan que necesitan un producto replantéense su necesidad real.

2) Organícense

Se dice fácil pero, siendo sinceros todos sabemos que la idea por si solo es muy confusa. Es aquí cuando entra la necesidad de establecer prioridades por ejemplo, si estamos hablando de gastos, se coloca en primer lugar la comida, luego las deudas, luego la ropa y demás.

3) Controlen

La base de toda estructura incluyendo la financiera está en el control, esto incluye la supervisión constante de cada movimiento, ya sea de ingreso o egreso. En este sentido es una excelente idea valernos de herramientas como las presentadas anteriormente, Apps financieras que permitan regular y clasificar cada cuenta contable.

4) Seguridad

Es de suma importancia proteger la confidencialidad de nuestros datos financieros. Si vamos a utilizar una App para administrarnos, lo aconsejable es que instalemos un antivirus y realizar las actualizaciones regularmente para disminuir la posibilidad de sufrir ataques cibernéticos.

5) Fondo de ahorro

Así como los administradores de grandes empresas abren una cuenta llamada fondo de ahorro provisional, a la que destinan cerca de un 10% de los ingresos anuales; es recomendable poner esta filosofía de ahorro en práctica para nuestras finanzas personales, donde tomamos un 10% de los ingresos percibidos mensualmente con el fin de protegernos en caso de imprevistos.

6) Invirtamos

La mayoría de las personas le temen a esta palabra debido al riesgo implícito que aporta a nuestra vida financiera, pero crear ingresos pasivos facilitará conseguir la vida cómoda que todos soñamos.

7) Cuidado con los números rojos

Según el análisis de importantes economistas la principal causa de banca rota en el mundo, viene del endeudamiento financiero. Si pueden evitarlo no se endeuden, si pueden evitarlo no usen la tarjeta de crédito, o por lo menos controlen el límite de su uso, de otro modo entrarán en un espiral de deudas en el que todo ingreso irá destinado a saldar compromisos de pago y les será imposible ahorrar.

Hasta las personas multimillonarias se han ido a la banca rota por no saber administrar ese dinero, ¿Qué demuestra esto? Que, en temas financieros, no importa cuánto tienes sino como lo administras. Recuerden comprar con la mente fría y controlar sus gastos a través de las herramientas que ya mencionamos. De lo contrario… nunca saldrán de números rojos.

Créditos de Imágenes

Karelys Medina

Analista contable y redactora freelancer apasionada por el Marketing. Disfruto de la libertad que nos da vivir sin prejuicios y estándares sociales, siempre en búsqueda de nuevos retos en pro de crecer y ofrecer mi mejor versión al mundo que me rodea.

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